Billeddeling med QR-kode: sådan virker det

Sådan foregår det, trin for trin

1. 1Du opretter festen på picturebox.nu eller i appen: navn, dato og type.
2. 2Festen får sin egen QR-kode og sit eget link.
3. 3Du henter koden og printer den, viser den på en skærm eller sender linket i en besked.
4. 4Gæsten scanner koden med telefonens kamera. Den åbner PictureBox-appen til iPhone eller Android og sender gæsten direkte ind i festen.
5. 5Gæsten skriver sit navn og begynder at tage billeder. Ingen konto, ingen adgangskode.
6. 6Du ser galleriet fylde op undervejs og henter det hele ned på én gang, når festen er slut.

Pointen med QR-koden er, at ingen skal taste et langt link, lede efter en mail eller tilføjes til en gruppe. Det virker på samme måde for mosteren med den ældre iPhone som for nevøen med den nyeste Android.

Hvorfor QR-kode i stedet for Messenger eller et hashtag?

Et hashtag kræver, at gæsterne deler offentligt, og det gør mange ikke. En Messenger- eller WhatsApp-gruppe fungerer fint for en lille vennegruppe, men til et bryllup med 120 gæster eller en julefrokost skal du først have alles numre, og billederne drukner mellem beskederne.

En QR-kode kræver ingenting på forhånd. Alle, der står i lokalet, kan være med på få sekunder, og billederne bliver samlet i ét album, der hører til festen. Vil du se flere muligheder side om side, så læs vores guide til fælles fotoalbum til fest.

Hvor skal koden stå?

• På hvert bord: på bordkortet, menukortet, i sanghæftet eller på en lille bordholder.
• Ved baren, kagebordet og fotovæggen, hvor folk står med telefonen i hånden.
• Ved indgangen, fx på et velkomstskilt.
• På storskærm under talerne eller mellem retterne.
• I invitationen eller i påmindelsen, så gæsterne kan være med, før de ankommer.

Størrelsen betyder lidt. En kode på 4–5 cm er nem at scanne fra en stol ved bordet. Print den mørkt på lys baggrund, og test den med to eller tre forskellige telefoner, før du printer hundrede styk.

Prøv det til jeres næste fest

Opret jeres begivenhed på et minut, og sæt QR-koden frem. Gratis at komme i gang.

Opret din begivenhed

Gør den til jeres egen

Du kan sætte dit eget logo i midten af QR-koden. Brudepar bruger et monogram, og til en firmafest kan virksomhedens logo også komme på billederne. Læs mere om løsningen til virksomheder på siden erhverv.

Du vælger også, hvordan albummet opfører sig. I et klassisk galleri ser alle nye billeder, så snart de er taget, hvilket er sjovt på en storskærm. Som engangskamera får hver gæst et begrænset antal billeder, og ingen ser noget, før de fremkaldes næste morgen. Begge dele kan køre samtidig.

Tjekliste inden festen

• Scan din egen printede kode, og tag et testbillede.
• Beslut, om godkendelse skal være slået til. Er den det, så find en medvært, der kan hjælpe med at godkende undervejs.
• Bed toastmasteren eller den, der holder første tale, om at nævne koden én gang.
• Tjek wifi eller mobildækning på stedet, især i kældre, lader og forsamlingshuse på landet.
• Planlæg, hvornår du sender en besked til alle gæster, fx en påmindelse en time inde i festen.

Typiske faldgruber, og hvordan du undgår dem

• Genskin. Blank laminering og levende lys gør koden svær at læse. Mat papir og en plads tæt på en lampe virker bedre.
• Én kode ved døren. Den bliver scannet af de første ti gæster og så glemt. Sæt en kode på hvert bord.
• Dårlig dækning. Er mobilnettet svagt, så skriv wifi-koden på samme kort som QR-koden.
• Gæster, der gik tidligt. Send linket til festen i en besked dagen efter, så de stadig kan lægge deres billeder ind.
• To album på én gang. Starter en kusine også en Messenger-gruppe til billeder, bliver de delt i to. Nævn koden én gang højt, og hold fast i den.

Til julefrokosten og andre firmafester er det en god idé at lade en kollega være medvært. Så kan vedkommende godkende billeder undervejs, mens du selv er til fest, og du kan sende en besked til alle, fx når der er fællesbillede eller taler.

Det samme setup virker til en rund fødselsdag, en studenterfest eller en konfirmation. Det er kun teksten på kortet, der skifter.