Sådan samler I gæsternes billeder fra brylluppet

Derfor er gæsternes billeder guld værd

Fotografen tager vielsen, portrætterne og brudevalsen. Gæsterne tager alt det andet: forberedelserne, onklerne ved bord 7, farmor på dansegulvet, brudgommens klippede sokker og natmaden klokken et. De billeder bliver som regel liggende på gæsternes telefoner, hvis ikke I gør det nemt at dele dem og spørger på det rigtige tidspunkt.

Et hashtag virker sjældent i dag. Mange gæster deler ikke offentligt, og dem, der gør, lægger tre billeder op, ikke tredive. Et fælles album med en QR-kode giver jer hele aftenens billeder ét sted.

Sådan sætter I det op

1. 1Opret begivenheden. På PictureBox giver I den et navn og en dato og vælger type. Det tager et minut, og det er gratis at komme i gang.
2. 2Vælg, hvordan albummet skal fungere. Et klassisk galleri viser billederne, så snart de er taget. Et engangskamera giver hver gæst et begrænset antal billeder, der først ”fremkaldes” morgenen efter. I kan også vælge begge dele.
3. 3Tag stilling til godkendelse. Slår I den til, kommer intet i galleriet, før I eller en medvært har godkendt det.
4. 4Hent QR-koden. I kan sætte jeres eget logo eller monogram i midten, så den passer til resten af bordpynten.
5. 5Print den, og placer den, hvor gæsterne kigger: på bordkortene eller bordnumrene, i sanghæftet, ved baren og ved gæstebogen.

Hvor skal QR-koden stå?

Gæster scanner en kode, når den står lige foran dem, og telefonen alligevel er fremme. Det betyder:

• På hvert bord, fx på bordnummeret, menukortet eller et lille kort for sig. Det er her, de fleste scanner.
• I sanghæftet. Det ligger alligevel foran alle under middagen.
• Ved baren og ved kagebordet, hvor folk står og venter.
• Ved gæstebogen eller velkomstskiltet ved indgangen.
• På storskærm eller projektor, hvis stedet har en.

Nogle par sætter også koden på invitationen eller på bryllupshjemmesiden. Så kan polterabenden og forberedelserne om morgenen komme med i albummet. Gentag den bare på selve dagen.

Prøv det til jeres næste fest

Opret jeres begivenhed på et minut, og sæt QR-koden frem. Gratis at komme i gang.

Opret din begivenhed

Hvornår skal gæsterne høre om det?

Det bedste tidspunkt er lige efter, at alle har sat sig til middagen. Bed toastmasteren om at sige det i én sætning: ”Scan koden på jeres bord, og læg jeres billeder i brudeparrets album.” Har I ingen toastmaster, kan forloveren eller DJ’en gøre det.

Når gæsterne scanner koden, kommer de til PictureBox-appen til iPhone eller Android og direkte ind i jeres bryllup. De skriver kun deres navn, så der er ingen konto og ingen adgangskode. Det tager få sekunder, og det betyder noget, når et helt bord skal gøre det på én gang.

Send gerne også linket til gæsterne dagen før, fx i den sidste sms med praktisk info om parkering og tider. Så er de fleste allerede inde, når de ankommer, og de kan tage billeder fra kirken eller rådhuset med. Senere på aftenen kan I sende en kort besked til alle gæster via appen, fx når kagen skal skæres, eller dansen går i gang.

Godkendelse, pinlige billeder og privatliv

Sene timer giver sjove billeder, og ikke alle skal deles med hele familien. Med godkendelse slået til venter hvert billede på jer eller en medvært, før det dukker op i det fælles galleri, og I kan altid fjerne billeder. Gæsterne kan også selv slette deres egne.

Gæsterne beholder ophavsretten til deres billeder. Når de lægger dem i jeres album, giver de jer lov til at bruge og dele dem, fx i et takkeopslag eller en fotobog. Billederne gemmes på servere i EU.

Efter brylluppet: hent det hele, og kombiner med fotografen

Når festen er slut, henter I hele galleriet ned på én gang. Gæsterne kan selv gemme deres favoritter, så I slipper for tyve beskeder om ”det der billede af os ved baren”.

Fotografens billeder kommer typisk nogle uger senere. Brug dem side om side: fotografens billeder til albummet og væggen, gæsternes til hele historien om dagen. Det er ofte gæsternes billeder, der ender på takkekortene, fordi de viser alt det, I ikke selv nåede at se.

Vil I hellere have stemningen fra de gamle engangskameraer? Læs om engangskamera-appen, eller se, hvordan billeddeling med QR-kode fungerer. Der er flere idéer på vores side om bryllup.